Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai kunci utama dalam operasional perusahaan, Anda akan memastikan alur kerja yang efisien dan profesional untuk manajemen eksekutif kami.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal rapat, perjalanan, dan pertemuan eksekutif dengan presisi dan akurasi.
- Dokumentasi: Menyusun, memperbaiki, dan mengarsipkan dokumen resmi, laporan, dan notulen rapat secara tertib.
- Komunikasi: Menangani panggilan masuk, email, dan surat masuk/keluar dengan etika profesional yang tinggi.
- Organisasi: Mengelola inventaris kantor, pembelian kebutuhan operasional, dan memastikan lingkungan kerja yang rapi.
- Logistik: Mengatur pengiriman paket, pesawat, dan akomodasi perjalanan dinas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (di bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau Komunikasi).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Assistant.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (membaca, menulis, dan berbicara) adalah nilai tambah.
- Mastering Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan interpersonal yang baik, hemat waktu, dan berorientasi pada detail.