Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Masa Depan mengundang profesional berbakat untuk mengisi posisi Sekretaris Senior. Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola administrasi dengan presisi, tetapi juga menjadi asisten eksekutif yang strategis bagi manajemen perusahaan kami.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi tinggi untuk memberikan layanan prima dalam lingkungan korporat yang profesional.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memastikan kepatuhan terhadap jadwal rapat eksekutif, perjalanan bisnis, dan acara klien dengan sangat rapi.
- Dokumentasi: Mencatat dan menyusun laporan rapat, memo, dan surat resmi secara akurat dan tepat waktu.
- Komunikasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi yang efektif antara eksekutif dan staf/pendengar lainnya.
- Organisasi: Menyusun arsip dokumen perusahaan, memastikan keamanan data, dan mengelola inventaris perlengkapan kantor.
- Kerja Sama: Koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Administrasi: Mengelola pembayaran tagihan kantor dan kontrak sewa secara berkala.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif di perusahaan multinasional.
- Kompetensi Teknis: Penggunaan handal Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen proyek.
- Bahasa: Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
- Personal: Memiliki integritas tinggi, rahasia bisnis yang baik, dan kemampuan beradaptasi yang cepat.
- Skill: Keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang superior.