Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Inovasi Digital mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Administrator Staff. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorientasi pada detail, dan mampu menjalankan operasional kantor dengan efisien.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman untuk membantu mencapai tujuan bisnis kami melalui manajemen administrasi yang terstruktur dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian, mulai dari surat masuk, surat keluar, hingga pengarsipan digital.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat internal maupun pertemuan klien secara efisien.
- Membantu proses rekrutmen sederhana, mulai dari screening kandidat hingga pengiriman undangan wawancara.
- Membantu pengadaan kebutuhan operasional kantor dan manajemen inventaris barang.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
- Melakukan pencatatan keuangan harian dan pelaporan sederhana kepada manajemen.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma S1 atau SMK jurusan administrasi, akuntansi, atau manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Memiliki kemampuan yang sangat baik dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Keahlian komunikasi yang baik dan bahasa Inggris aktif adalah nilai tambah yang signifikan.
- Berpikir kritis, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri serta sebagai bagian dari tim yang solid.