Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Maju Bersama sedang mencari seorang Administrator Profesional yang detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, menangani tugas administrasi harian yang kompleks dengan efisiensi tinggi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, fleksibel, dan modern. Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen tugas sehari-hari dan menyukai ketertiban, ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda untuk berkembang dalam industri teknologi kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara teratur dan aman.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar dan mengelola email kantor secara efektif untuk efisiensi alur informasi.
- Administrasi Keuangan: Melakukan pencatatan transaksi harian dan pelaporan sederhana keuangan kantor.
- Koordinasi: Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruangan, dan logistik kantor untuk mendukung produktivitas tim.
- Supply Chain: Mengawasi inventaris peralatan kantor dan memesan perlengkapan baru secara berkala.
- Billing & Invoicing: Memantau tagihan vendor dan memastikan pembayaran tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau Ekonomi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau tata usaha.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (minimal dasar).
- Kepribadian yang rapi, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri serta beradaptasi dengan cepat.