Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan pengetahuan mendalam tentang manajemen perkantoran modern, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang karir Anda.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan berfokus pada hasil. Kami menawarkan peluang untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan korporat modern yang inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan surat masuk/keluar serta email secara efisien dan terstruktur.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan koordinasi logistik untuk manajemen.
- Membantu proses administrasi keuangan operasional dan pelaporan bulanan.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan persediaan secara berkala.
- Menjadi titik kontak utama untuk tamu dan pelanggan, memberikan layanan prima dengan ramah.
- Mendukung tim manajemen dalam persiapan dokumen, laporan, dan presentasi bisnis.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal tim dan pengiriman paket.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis / Ilmu Komunikasi.
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau resepsionis.
- Proficiency tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan bahasa Inggris aktif (pemahaman baca/tulis).
- Kemampuan manajemen waktu yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Sertifikat administrasi atau keahlian operasional khusus adalah nilai tambah.