Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Digital adalah perusahaan teknologi terkemuka yang mencari Sekretaris yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mengutamakan profesionalisme, efisiensi, dan kenyamanan dalam lingkungan kerja yang dinamis. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi jembatan komunikasi utama bagi manajemen eksekutif kami dan berkontribusi langsung pada keberhasilan operasional kantor. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan sikap yang ramah, mari wujudkan karir Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen jadwal dan perjalanan eksekutif dengan ketepatan waktu.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengelola email dan surat resmi.
- Menyusun, mengedit, dan menyajikan laporan serta dokumen dengan tata bahasa yang presisi.
- Mengkoordinasikan agenda rapat, menyusun draft notulen, dan menyiapkan bahan rapat.
- Mengurus administrasi perjalanan dinas, penginapan, dan konferensi.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan persediaan administrasi.
- Mendukung manajemen proyek kecil dengan koordinasi tim yang efektif.
Kualifikasi
- Diploma (D3) atau SMK Jurusan Administrasi, Perkantoran, atau Manajemen.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris di lingkungan korporat atau perusahaan multinasional.
- Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tertulis) adalah wajib.
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut.
- Kepribadian yang rapi, komunikatif, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Tingkat kejujuran dan kerahasiaan yang tinggi.