Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, sedang mencari seorang Sekretaris Perusahaan yang profesional dan dinamis untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang modern dan inovatif, dengan budaya perusahaan yang suportif.
Sebagai Sekretaris Perusahaan, Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif, memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi. Kami mencari kandidat yang memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan berkomunikasi secara efektif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen dan korespondensi
- Mengatur rapat, pertemuan, dan acara perusahaan
- Menangani komunikasi telepon dan email secara profesional
- Menyiapkan laporan dan presentasi
- Mengelola sistem pengarsipan dan database
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengatur prioritas
- Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan