Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantara Digital adalah perusahaan fintech terkemuka yang berfokus pada solusi pembayaran digital untuk UMKM di Indonesia. Kami mencari Administrator Kantor yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung operasional tim kami di kantor pusat Jakarta.
Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang inovatif, inklusif, dengan gaji kompetitif, bonus tahunan, asuransi kesehatan lengkap, dan program pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola logistik kantor (stok alat tulis, perawatan fasilitas, dan pemesanan ruang rapat)
- Mendukung tim HR dalam administrasi kepegawaian (perekaman data karyawan, pengelolaan dokumen kontrak, dan pendaftaran asuransi)
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal (surat resmi, email, dan panggilan telepon)
- Mengelola administrasi keuangan kantor (pengajuan reimbursement karyawan, pencatatan pengeluaran rutin, dan laporan bulanan sederhana)
- Menyusun dan memelihara arsip dokumen kantor (fisik dan digital) dengan rapi dan aman
- Mendukung tim operasional dalam tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan bisnis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrator Kantor/Staff Administrasi; pengalaman di industri teknologi/fintech merupakan nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik, serta mampu berinteraksi dengan berbagai pihak
- Detail-oriented, mampu mengelola prioritas tugas, dan bekerja dengan tekanan waktu
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan