Deskripsi Pekerjaan
PT Cipta Solusi, perusahaan terkemuka di Jakarta, membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrator Kantor. Posisi ini berperan vital dalam memastikan operasional kantor berjalan efisien dan efektif. Kami mencari individu profesional yang berorientasi pada detail dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal serta kalender eksekutif.
- Menyelenggarakan rapat dan acara internal perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar dengan tepat.
- Melakukan dokumentasi dan pengarsipan data penting secara sistematis.
- Memantau stok perlengkapan kantor dan memastikan pengadaan tepat waktu.
- Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa.
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
- Menjadi penghubung utama dengan vendor, mitra, dan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Manajemen waktu yang baik dan kemampuan prioritas tugas.
- Berorientasi pada pelayanan pelanggan yang prima.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.