Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan suportif. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk manajemen dokumen, penjadwalan, dan koordinasi internal. Kami menghargai dedikasi, inisiatif, dan kemampuan komunikasi yang baik. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang inovatif dan berorientasi pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital
- Menjadwalkan rapat, janji temu, dan mengoordinasikan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat
- Menyediakan dukungan administrasi untuk berbagai departemen
- Memantau persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Menangani pertanyaan dari klien dan tamu dengan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia
- Terorganisir, teliti, dan mampu mengelola banyak tugas
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat