Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional PT Solusi Digital Masa Depan sebagai Administrator Operasional yang berdedikasi. Kami mencari individu yang memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan komunikasi yang kuat untuk membantu menjalankan operasional kantor kami dengan efisien dan profesional.
Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan mendukung produktivitas tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyimpan arsip dokumen dengan aman dan terstruktur.
- Mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan mencatat minuta secara akurat.
- Menangani surat masuk dan surat keluar serta komunikasi email dengan klien dan vendor.
- Mengelola inventaris stok kantor dan melakukan pengadaan perlengkapan operasional.
- Membuat laporan rutin bulanan untuk manajemen departemen.
- Menangani segala urusan administrasi kepegawaian dan administrasi keuangan kantor.
Kualifikasi
- Memiliki gelar Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau pendidikan sejenis.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pelaporan.
- Bahasa Inggris aktif (pengetahuan dasar) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya SAP, Oracle) adalah keunggulan.