Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di Nusantara Management Solutions. Kami adalah perusahaan konsultan strategi yang bergerak di pasar global, mencari seorang Administrator Operasional yang berdedikasi untuk menjaga efisiensi operasional kantor pusat kami di pusat bisnis Jakarta.
Bergabunglah dengan tim profesional kami yang dinamis, di mana Anda akan berkontribusi dalam menjalankan operasional harian dengan standar tertinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparansi, dan peluang pertumbuhan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara terstruktur dan aman.
- Mengatur dan mencatat agenda meeting internal serta koordinasi eksternal.
- Membantu proses administrasi keuangan sederhana, termasuk pembuatan invoice dan pengelolaan kas kecil.
- Menangani pemesanan peralatan kantor, fasilitas, dan logistik lainnya.
- Menjadi kontak utama untuk tamu dan pengunjung di area resepsionis.
- Mengelola surat menyurat masuk dan keluar dengan sistem yang efisien.
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan standar kebersihan dan kenyamanan area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau D3 dengan IPK 3.00 ke atas, berjurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Bahasa Inggris lancar (speaking dan writing) sebagai nilai tambah utama.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal skill yang kuat.
- Tepat waktu, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki SIM A adalah nilai tambah.