Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Senior yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dan mendukung manajemen eksekutif. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan dalam memastikan efisiensi operasional, mengoordinasikan komunikasi internal, dan menciptakan lingkungan kerja yang profesional dan produktif. Ini adalah kesempatan sempurna untuk mengembangkan karir Anda di industri teknologi yang dinamis.
Tentang Kami
PT Teknologi Maju Bersama adalah perusahaan rintisan yang berfokus pada solusi digital inovatif. Kami mencari talenta yang bersemangat untuk membantu kami mencapai tujuan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Memimpin operasional harian kantor dan menyusun jadwal efisien untuk manajemen eksekutif.
- Mengelola arsip dokumen digital dan fisik dengan sistematis, aman, dan terstruktur.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk persiapan materi presentasi dan dokumentasi hasil rapat.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi utama antara departemen dan klien eksternal dengan profesionalisme tinggi.
- Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, pelacakan inventaris, dan pengaturan fasilitas.
- Membantu dalam administrasi keuangan ringan, termasuk pengelolaan rekening koran dan pembayaran tagihan.
Kualifikasi
- Sertifikasi D3 atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 3 tahun di peran administrasi senior atau asisten manajemen.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keahlian komunikasi aktif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan).
- Kepribadian yang detail-oriented, terorganisir, dan dapat menghadapi tekanan dengan tenang.
- Disiplin dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.