Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang terorganisir dan mencari peluang untuk bergabung dengan tim dinamis kami? PT Maju Berkarya Solusi sedang mencari Administrator Umum yang berdedikasi untuk menjalankan operasional kantor dengan lancar dan efisien. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjamin lingkungan kerja yang produktif dan profesional.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata bagi keberhasilan perusahaan kami dalam industri teknologi dan solusi bisnis.
Tanggung Jawab
- Menangani operasional harian kantor, termasuk manajemen arsip digital dan fisik, serta administrasi keuangan ringan.
- Menerima dan menangani surat masuk/keluar serta komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon secara profesional.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi tim internal dengan ketepatan waktu.
- Menyediakan dukungan logistik operasional, termasuk pengadaan perlengkapan kantor, inventaris, dan fasilitas.
- Mengelola layanan resepsionis (front desk) dan memberikan informasi yang akurat serta ramah kepada tamu dan klien.
- Membantu dalam pelaksanaan kegiatan sosial perusahaan dan event internal.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretari, atau ilmu terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau staf umum.
- Kemampuan kuat dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen data.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris) dan keterampilan interpersonal.
- Keterampilan manajemen waktu yang baik serta kemampuan menangani tugas multi-tugas di bawah tekanan.
- Integritas tinggi dan kemampuan berpikir kritis.