Deskripsi Pekerjaan
<h2>Tentang Perusahaan</h2><p>PT Solusi Bisnis Global adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi inovatif untuk klien korporat. Kami mencari individu yang berdedikasi, berintegritas, dan berorientasi pada detail untuk menduduki posisi Asisten Admin Profesional kami.</p><h2>Peran Ini</h2><p>Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kantor yang teratur. Peran ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan profesional yang dinamis dengan pengembangan karir yang jelas.</p>
Tanggung Jawab
- <ul><li><strong>Pengelolaan Operasional:</strong> Memastikan operasional kantor berjalan lancar, termasuk manajemen inventaris, pengadaan perlengkapan, dan penjadwalan ruang rapat.</li><li><strong>Komunikasi:</strong> Menangani panggilan masuk, email, dan surat dengan sopan dan profesional untuk klien maupun rekan kerja.</li><li><strong>Administrasi Keuangan:</strong> Membantu dalam pengelolaan laporan keuangan sederhana, pembuatan tagihan, dan pencatatan pengeluaran kantor.</li><li><strong>Koordinasi Tim:</strong> Menyusun agenda rapat, mencatat minuta, dan menyampaikan informasi penting kepada seluruh departemen.</li><li><strong>Pengiriman Dokumen:</strong> Mengatur pengiriman dokumen fisik dan digital ke pihak ketiga dengan tepat waktu.</li></ul>
Kualifikasi
- <ul><li><strong>Pendidikan:</strong> Lulusan S1 atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.</li><li><strong>Pengalaman:</strong> Memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang administrasi atau staf admin.</li><li><strong>Skill Komputer:</strong> Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan lancar.</li><li><strong>Bahasa:</strong> Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik (lisan dan tulis).</li><li><strong>Sifat Karakter:</strong> Organisasi yang kuat, teliti, mampu bekerja tekanan (deadline-oriented), dan memiliki integritas tinggi.</li></ul>