Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim manajemen kami di Jakarta. Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung kelancaran operasional direksi dan memastikan administrasi perkantoran berjalan efisien. Jika Anda detail-oriented, komunikatif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, ini adalah kesempatan karir yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan agenda direksi, termasuk koordinasi rapat dan pertemuan
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk serta keluar dengan sopan dan profesional
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting, laporan, dan surat menyurat secara sistematis
- Menyiapkan bahan rapat, notulen, dan dokumentasi pendukung lainnya
- Melakukan koordinasi internal dengan departemen lain untuk kelancaran tugas direksi
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi untuk direksi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif
- Melakukan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, lebih disukai dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Terorganisir, teliti, dan mampu memprioritaskan tugas dengan efektif
- Memiliki sikap profesional, inisiatif tinggi, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan dapat bergabung segera