Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung CEO dan manajemen puncak.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan menangani korespondensi penting.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif secara efisien.
- Mengkoordinasikan rapat dan agenda perusahaan.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dan pemangku kepentingan.
- Memastikan kerahasiaan informasi sensitif.
- Mendukung proyek-proyek khusus sesuai arahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu bekerja secara multitasking dan di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian pada detail, dan sikap profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.