Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dengan manajemen puncak. Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang kuat dan semangat untuk keunggulan, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan janji temu manajemen
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi penting
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi
- Menjaga kerahasiaan informasi kantor dan data eksekutif
- Memproses dan mengarsipkan dokumen administrasi
- Menangani korespondensi dan telepon masuk
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan