Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Anugerah Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif berbasis di Jakarta Pusat. Kami mencari profesional yang berdedikasi, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu mendukung tim eksekutif dalam operasi sehari-hari. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dengan budaya kerja yang modern dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender direksi serta memastikan pertemuan berjalan lancar
- Menyusun, mengedit, dan mengelola dokumen administrasi, laporan, dan presentasi
- Menangani korespondensi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengatur perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi
- Menjadi titik kontak utama antara manajemen dan klien atau mitra bisnis
- Memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik yang terorganisir
- Menyiapkan rapat termasuk agenda, notulensi, dan tindak lanjut
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, proaktif, dan mampu mempriotaskan tugas dengan efektif
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi