Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif dan jadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi tinggi dan etika kerja luar biasa untuk mendukung tim senior. Anda akan berperan krusial dalam menjalankan operasional kantor dengan efisien dan presisi. Dapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan korporasi internasional dengan jenjang karier yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas eksekutif
- Membuat, menyunting, dan mengelola dokumen penting serta laporan keuangan rutin
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif dan profesional
- Mengatur sistem filing digital dan fisik untuk memastikan akses cepat dokumen
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan mengelola logistik rapat penting
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan kepatuhan peraturan perusahaan
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi tinggi dan manajemen waktu yang efektif
- Kepribadian profesional, teliti, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Memahami etika bisnis dan protokol kerja kantor modern