Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Cipta Solusi Utama, perusahaan nasional yang bergerak di bidang konsultan manajemen dan teknologi, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional sekretaris yang handal dan berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Posisi ini memegang peranan vital dalam mendukung kinerja para pimpinan puncak perusahaan. Anda akan menjadi mitra strategis yang memastikan segala aspek administrasi dan koordinasi berjalan dengan efisien. Jika Anda memiliki pengalaman sekretaris yang solid, kemampuan komunikasi yang prima, dan siap untuk berkembang, inilah kesempatan Anda!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, modern, serta jenjang karir yang jelas bagi individu terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif, termasuk mengatur janji temu, rapat, dan konferensi.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) dan agenda perjalanan.
- Menyaring telepon, email, dan tamu yang datang untuk memastikan prioritas utama tertangani.
- Memfasilitasi rapat dengan menyiapkan agenda, materi rapat, notulen, dan tindak lanjut.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara rapi dan konfidensial.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan internal departemen dan eksternal klien/stakeholder.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sederajat.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris, asisten pribadi, atau posisi administrasi tingkat eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif.
- Memiliki penampilan profesional, rapi, dan sikap yang baik.
- Teliti, proaktif, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline.