Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang berlokasi di Jakarta Pusat. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional untuk mendukung direksi dalam operasional sehari-hari.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan komunikasi internal maupun eksternal. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, komunikatif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender direksi
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan
- Menangani korespondensi dan komunikasi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting
- Melakukan pemesanan perjalanan dan akomodasi
- Menjadi penghubung antara direksi dan departemen lain
- Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik
- Berorientasi pada detail dan mampu mengatur prioritas
- Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim