Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT Karya Abadi Sejahtera adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk mendukung manajemen puncak dalam mencapai target perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan korespondensi penting.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif secara efisien
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Mengkoordinasikan rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan
- Memelihara dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur
- Menjadi penghubung antara manajemen dan departemen lain
- Menyediakan dukungan administrasi tingkat tinggi kepada CEO dan tim eksekutif
- Menyusun laporan dan presentasi untuk kepentingan bisnis
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik