Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Mitra Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang [bidang], sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Anda akan menjadi mitra penting bagi para eksekutif dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas administratif strategis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk pengaturan rapat dan janji temu.
- Menyusun dan mengoreksi korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan divisi lain maupun pihak eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas sekaligus.
- Memiliki etika kerja yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan multinasional atau startup.