Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen kami! Global Solutions Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif untuk mendukung operasional harian direktur dan tim senior. Anda akan menjadi wajah perusahaan dalam komunikasi internal dan eksternal, memastikan efisiensi absolut dalam setiap interaksi.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir yang signifikan. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk pengalaman profesional tak terlupakan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda direktur dengan koordinasi sempurna
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan kelancaran operasional administratif kantor eksekutif
- Menyimpan dan mengarsip dokumen pentan sesuai standar perusahaan
- Bertanggung jawab atas logistik perjalanan dinas dan acara penting
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen lain untuk koordinasi tugas
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem kalender digital
- Kemampuan organisasi dan multitasking di bawah tekanan
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi mutlak
- Memiliki presentasi profesional dan etiket bisnis yang sempurna