Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang memiliki dedikasi tinggi, berpenampilan rapi, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan komunikasi internal maupun eksternal. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan penuh tantangan akan memberikan Anda pengalaman berharga untuk mengasah kemampuan manajerial dan komunikasi Anda. Bergabunglah dan jadilah bagian dari tim yang inovatif dan profesional!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian Direksi, termasuk mengatur pertemuan, rapat, dan janji temu.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan presentasi.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat-menyurat dengan profesional serta memprioritaskan pesan untuk Direksi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lokal.
- Menyiapkan dokumen rapat, mengambil notulen, dan mendistribusikan hasil rapat kepada pihak terkait.
- Menjaga sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar tetap rapi, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kelancaran arus informasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang aktif.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan memiliki integritas tinggi.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etos kerja yang tinggi.