Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif yang andal dan berpengalaman. Dengan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang dinamis, Anda akan mendukung tim manajemen eksekutif dalam operasional harian. Kami menawarkan program pelatihan berkala dan kesempatan karir yang menjanjikan di perusahaan multinasional yang berkembang pesat. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan komunikasi yang efektif, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif dan mengelola reservasi perjalanan bisnis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu dalam persiapan dokumen penting dan presentasi untuk rapat penting
- Mengawasi inventaris kantor dan pengelolaan aset administratif
- Memastikan alur informasi antar departemen berjalan efisien
- Mengelola database perusahaan dan sistem arsip digital
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten pribadi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen email
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Keahlian multitasking dengan prioritas waktu yang kuat
- Kepribadian teliti, disiplin, dan komunikasi yang efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil berkualitas