Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif, memastikan kelancaran komunikasi dan koordinasi antar departemen. Dengan lingkungan kerja modern dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam mendukung visi perusahaan. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan komprehensif, serta program pengembangan karir yang memadai.
Posisi ini ideal bagi individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa. Anda akan berinteraksi langsung dengan manajemen tingkat tinggi dan berkontribusi pada kesuksesan operasional harian perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif termasuk pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara kantor
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi) dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Melakukan manajemen arsip digital dan fisik serta memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan
- Mendukung operasi administratif harian termasuk pengelolaan inventaris dan logistik kantor
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder dan menjaga hubungan profesional
- Membantu dalam persiapan rapat strategis dan dokumentasi hasil rapat
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam multitasking, pengaturan prioritas, dan manajemen waktu yang efektif
- Karakter teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tekanan
- Memahami protokol etika kerja dan profesionalisme lingkungan korporat