Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis kami. Posisi ini memerlukan keahlian administratif tingkat tinggi, kemampuan komunikasi luar biasa, dan kemampuan multitasking yang efektif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal serta mendukung efisiensi bisnis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan eksekutif
- Membuat dan mengedit dokumen bisnis dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang terstruktur
- Mendukung persiapan presentasi dan laporan manajemen
- Koordinasi acara perusahaan dan pertemuan penting
- Memonitor inventaris kantor dan persediaan administratif
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) lanjutan
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi dan etika kerja profesional
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap detail-oriented