Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Perusahaan Teknologi Terdepan di Jakarta!
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan mencari seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini sangat penting dalam mendukung Direksi kami untuk mencapai target dan tujuan bisnis. Anda akan bertanggung jawab atas manajemen administrasi tingkat tinggi, koordinasi eksekutif, dan menjadi representasi profesional perusahaan kepada mitra dan klien.
Jika Anda adalah pribadi yang detail, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dengan standar tertinggi, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efektif.
- Mengatur perjalanan dinas secara detail (tiket, akomodasi, transportasi, dan agenda perjalanan).
- Menyaring dan memprioritaskan telepon, surat, dan korespondensi email.
- Mempersiapkan dokumen rapat, menyusun agenda, dan membuat notulensi yang akurat.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal/external.
- Mengelola administrasi kontrak, pengarsipan dokumen penting, dan sistem filing digital.
- Melakukan koordinasi lintas departemen untuk mendukung kelancaran inisiatif strategis.
- Menjaga standar kerahasiaan tertinggi atas semua informasi perusahaan dan eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi (di perusahaan teknologi lebih disukai).
- Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform komunikasi modern.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, highly organized, dan memiliki kemampuan problem-solving yang kuat.
- Mampu bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang dinamis dan serba cepat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu mengelola banyak proyek secara simultan.
- Memiliki penampilan profesional dan kemampuan interpersonal yang sangat baik.