Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Solusi Bisnis Indonesia (MSBI), perusahaan penyedia solusi bisnis terkemuka yang berbasis di Kawasan SCBD Jakarta Selatan, sedang mencari Sekretaris Profesional untuk mendukung tim Manajemen Senior dalam mengelola operasional administrasi harian. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta paket kompensasi dan tunjangan yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal Manajemen Senior (rapat, perjalanan dinas, janji temu) dengan akurat dan efisien
- Menyiapkan dokumen rapat, notulensi resmi, serta laporan administrasi berkala untuk tim manajemen
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal (email, surat resmi, telepon) secara profesional dan tepat waktu
- Mengoordinasikan acara internal (rapat besar, workshop) serta kunjungan tamu VIP perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan mengajukan anggaran operasional rutin sesuai kebutuhan
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan dan data Manajemen Senior
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Jurusan Manajemen Administrasi atau Sekretaris
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris di perusahaan korporasi atau jasa bisnis
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tertulis Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, organisasi, dan prioritas yang luar biasa
- Bersedia bekerja fleksibel jika diperlukan untuk mendukung kegiatan Manajemen Senior
- Memiliki sikap profesional, jujur, dan bertanggung jawab terhadap kerahasiaan informasi