Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai kunci utama dari operasional perusahaan, Anda akan bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan klien, memastikan setiap alur kerja berjalan lancar, efisien, dan profesional.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang modern, dinamis, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja inklusif dan peluang untuk berkembang dalam industri teknologi dan bisnis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan internal dan eksternal secara efisien menggunakan alat manajemen waktu.
- Menangani surat masuk dan keluar, serta mengelola sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang terstruktur.
- Menyiapkan bahan persiapan (briefing) dan laporan harian/mingguan untuk manajemen eksekutif.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, reservasi hotel, dan transportasi bagi para eksekutif.
- Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan media sosial perusahaan dengan tata bahasa yang profesional.
- Mengatur logistik untuk acara internal perusahaan dan pertemuan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dengan spesialisasi dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris di lingkungan korporat atau perusahaan multinasional.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai syarat wajib.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen database.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, etika kerja yang tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Berpikir kritis dan solutif dalam menghadapi tekanan operasional harian.