Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang memiliki keahlian mengatur logistik dengan presisi tinggi? PT TechVision Global Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary) berbakat untuk bergabung dengan tim kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang mendukung, insentif kompetitif, dan kesempatan yang menjanjikan untuk berkembang karir di industri teknologi.
Posisi ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang mencari tantangan profesional dan lingkungan kerja yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, janji temu, dan perjalanan bisnis eksekutif secara efisien dan memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi.
- Membuat dan memantau laporan keuangan harian/bulanan serta menyusun tata letak dokumen presentasi yang profesional.
- Mengkoordinasikan komunikasi lintas fungsi antara manajemen puncak dan staf internal/eksternal dengan sopan.
- Mengatur acara perusahaan, rapat, dan pertemuan klien dengan detail yang cermat.
- Mengelola arsip dan inventaris perkantoran dengan sistem yang terorganisir dan aman.
- Menangani surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan representasi perusahaan yang kuat.
- Membantu proses rekrutmen staf administrasi ketika diperlukan.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau staf administrasi puncak.
- Keahlian mendalam dalam Microsoft Office (Excel tingkat lanjut, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang lancar (terutama bahasa Inggris bisnis).
- Keterampilan komunikasi yang kuat, interpersonal, dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Disiplin tinggi, integritas, dan kemampuan memecahkan masalah yang cepat.
- Fasilitas kendaraan pribadi adalah nilai tambah.