Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan lingkungan kerja dinamis dan profesional!
Kami menawarkan:
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap
• Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan profesional
• Budaya kerja kolaboratif dan inklusif
• Gaji kompetitif plus insentif kinerja
Tanggung Jawab
- Menjaga jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan sistem manajemen waktu yang efisien
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan standar profesional
- Membantu perencanaan dan koordinasi acara korporat serta kunjungan bisnis
- Mengelola dokumen penting, arsip digital, dan sistem filing sesuai SOP
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi administratif berkualitas tinggi
- Menjadi titik koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional
- Melakukan follow-up tugas dan proyek sesuai prioritas manajemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (min. IPK 3.0)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepatuhan tinggi terhadap deadline dan kerahasiaan informasi
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
- Kepribadian profesional, adaptif, dan mampu bekerja di bawah tekanan