Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terdepan yang berfokus pada solusi digital, membuka kesempatan karir untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi di Jakarta, dan jadilah bagian dari revolusi industri digital Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, pelatihan berkala, dan paket remunerasi kompetitif.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda eksekutif
- Menyiapkan dokumen rapat dan laporan keuangan
- Mengel komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Memonitor alur dokumen dan arsip digital
- Mendukung operasi administratif harian
Yang Kami Tawarkan:
- Gaji pokok + insentif kinerja
- BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan
- Libur 12 hari/tahun + cuti tahunan
- Pelatihan profesional berkala
- Lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta
Cara Melamar: Kirim CV terbaru ke [email protected] dengan subjek 'Sekretaris - Jakarta'. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyusun dokumen rapat, transkrip, dan laporan keuanganKoordinasi komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Pemeliharaan sistem arsip digital dan fisik
- Pembuatan rencana perjalanan bisnis (itinerary)
- Mendukung acara perusahaan dan rapat penting
- Monitoring alur dokumen dan persetujuan administratif
- Melakukan follow-up tugas eksekutif
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Sekretaris/Hubungan Masyarakat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kecerdasan emosional tinggi dan kemampuan multitasking
- Kecepatan mengetik minimal 40 WPM
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak
- Bisa bekerja di bawah tekanan dengan baik