Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di lingkungan korporasi dinamis. Kandidat ideal akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Anda akan berperan kunci dalam komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan jadwal yang kompleks, serta dukungan proaktif untuk pencapaian target perusahaan.
Bergabunglah dengan tim kami untuk pengembangan karir yang signifikan dan lingkungan kerja yang kolaboratif dengan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, rapat, dan agenda prioritas dengan presisi tinggi
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan dokumen strategis
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Melakukan pengelolaan dokumen dan arsip secara sistematis
- Memonitor alur kerja administratif dan mengidentifikasi area perbaikan
- Mengawasi penggunaan anggaran departemen dan penagihan vendor
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecerdasan emosional tinggi dan etika kerja profesional
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen digital