Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan, sedang mencari seorang sekretaris yang profesional, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional perusahaan dan bertanggung jawab untuk mendukung manajemen dalam kegiatan administrasi sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi.
- Menangani korespondensi dan telepon masuk.
- Menyiapkan laporan dan presentasi.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Menyimpan dan mengelola dokumen penting.
- Berkoordinasi dengan departemen lain.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan klien dan mitra bisnis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretaris atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan lebih disukai Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Disiplin dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.