Deskripsi Pekerjaan
Global Strategic Group sedang mencari Sekretaris Manajemen yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama dalam operasional perusahaan, Anda akan menyediakan dukungan administratif yang efisien dan profesional kepada manajemen eksekutif. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa.
Bergabunglah dengan kami untuk memberikan kontribusi nyata dalam menjalankan operasional perusahaan yang sukses dan berorientasi pada pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola Jadwal & Komunikasi: Mengatur jadwal pertemuan eksekutif, menerima panggilan, dan mengirim pesan yang tepat waktu dengan sopan dan profesional.
- Dokumentasi & Admin: Menyusun laporan bulanan, surat resmi, dan memproses dokumen administrasi perusahaan dengan standar ketelitian tinggi.
- Koordinasi: Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen, klien, dan berbagai departemen lain.
- Perjalanan Bisnis: Mengatur penerbangan, hotel, dan jadwal perjalanan bisnis manajemen secara rinci dan efisien.
- Penyimpanan Data: Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis, aman, dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen jadwal (seperti Outlook).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) adalah keunggulan yang sangat dihargai.
- Kemampuan menulis dengan baik (copywriting) dan memiliki pengetikan cepat (typing speed > 60 wpm).