Deskripsi Pekerjaan
Posisi Terbuka: Sekretaris Profesional di Jakarta
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Profesional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan nikmati lingkungan kerja modern dengan insentif kompetitif dan kesempatan karir yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Menyiapkan dokumen bisnis dan laporan
- Mengel komunikasi internal dan eksternal
- Menyusun agenda perjalanan dinas
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan koordinasi rapat rutin dan agenda harian eksekutif
- Membuat dan mengedit dokumen bisnis, presentasi, dan laporan berkala
- Mengelola komunikasi telepon, email, dan surat dengan profesionalisme
- Mencatat dan menyusun transkrap rapat serta menindaklanjuti tindak lanjut
- Mengatur agenda perjalanan dinas termasuk pemesanan tiket dan akomodasi
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim departemen terkait
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi sensitif
- Disiplin, detail-oriented, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan