Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Jaya Teknologi adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada inovasi digital dan layanan korporat. Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi garda terdepan dalam mendukung manajemen eksekutif kami. Sebagai kuncinya, Anda akan berkontribusi langsung dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien, profesional, dan produktif. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan ketelitian detail, mari bergabunglah dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender manajer, mengatur jadwal pertemuan, dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal secara efisien.
- Mengurus administrasi surat menyurat, memproses dokumen, mengedit naskah, dan mengelola arsip perusahaan yang terstruktur.
- Menangani panggilan masuk, mengirimkan pesan email, dan menyampaikan informasi penting dengan profesionalisme.
- Mengurus perjalanan dinas, termasuk reservasi hotel, tiket pesawat, dan transportasi untuk karyawan.
- Membuat laporan mingguan dan bulanan atas kegiatan operasional kantor dan progres proyek.
- Mengelola inventaris ATK dan perlengkapan kantor secara berkala untuk memastikan ketersediaan sumber daya.
- Bertindak sebagai juru bicara pertama yang ramah dan memberikan layanan pelanggan yang memuaskan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat ketelitian tinggi dalam pengetikan dan formatting.
- Bahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tertulis) sebagai syarat wajib untuk berkomunikasi dengan tim internasional.
- Kemampuan menulis surat resmi, memo, dan menyusun dokumen formal yang baik dan benar.
- Karakter yang jujur, menjaga kerahasiaan bisnis (confidentiality), dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik, berorientasi pada hasil, dan memiliki motivasi tinggi.