Deskripsi Pekerjaan
Tunjukkan Keahlian Administratif Anda di Perusahaan Multinasional
Kami sedang mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen operasional yang efisien dan komunikasi yang profesional, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan bahwa manajemen eksekutif dapat fokus pada strategi bisnis utama dengan bantuan yang andal.
Tanggung Jawab
- Komunikasi & Jadwal: Mengelola jadwal rapat, mengatur perjalanan bisnis, dan menjadi koordinator utama komunikasi eksekutif.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, memproses, dan memperbarui laporan bulanan, surat resmi, dan presentasi dengan ketepatan.
- Pengelolaan Arsip: Mengatur sistem arsip digital dan fisik yang terstruktur untuk memastikan kerahasiaan dan akses informasi yang cepat.
- Penyelenggaraan Rapat: Mengkoordinasikan persiapan, agenda, dan dokumentasi rapat internal maupun eksternal.
- Kuasa Perwakilan: Menjadi wajah utama perusahaan dalam menerima tamu dan melakukan panggilan telepon, menjaga citra profesional perusahaan.
- Administrasi Operasional: Menangani tugas-tugas harian seperti pengiriman surat, manajemen konsumsi, dan pengadaan kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar S1 (Diploma) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1-3 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau staf administrasi di perusahaan.
- Teknis: Sangat mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen tugas.
- Bahasa: Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah wajib.
- Keterampilan Personal: Komunikasi yang sopan, mampu bekerja dalam tekanan (deadline), dan memiliki integritas tinggi.
- Disiplin: Kemampuan mengorganisir tugas ganda dengan prioritas yang tepat.