Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Vision Indonesia adalah perusahaan dinamis yang sedang mencari Sekretaris Senior Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen eksekutif, mengelola tugas administrasi yang kompleks, dan memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan efisien.
Bergabunglah dengan tim kami yang berkomitmen untuk memberikan layanan prima dan menjaga standar perusahaan yang tinggi dalam lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.
Kualifikasi Utama:
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis eksekutif dengan presisi dan efisien.
- Dokumentasi: Menyusun, mengedit, dan mengarsipkan dokumen resmi, surat, dan laporan keuangan dengan akurat.
- Administrasi Korporat: Menangani tugas administrasi harian, termasuk pembuatan invoice, kontrak, dan pengelolaan arsip digital & fisik.
- Komunikasi: Menjadi titik kontak utama untuk menerima dan mengarahkan panggilan telepon, email, dan kunjungan tamu dengan sopan.
- Koordinasi: Menyelaraskan kegiatan internal tim dan koordinasi eksternal dengan prioritas manajemen.
- Logistik: Mengatur pengiriman paket, pesanan kantor, dan fasilitas kebutuhan kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (D3 boleh dengan pengalaman superior) dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Komunikasi.
- Memiliki min. 3-5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Senior atau Admin Staf di perusahaan multinasional.
- Menguasai Bahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan & tulisan) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Kemampuan tingkat lanjut dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen staf.
- Karakter yang rapi, komunikatif, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki SIM A dan kendaraan sendiri adalah nilai tambah.