Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim manajemen tinggi kami. Sebagai kunci utama dalam operasional kami, Anda akan berperan dalam menjaga efisiensi, mengelola komunikasi eksekutif, dan menyediakan dukungan administratif yang krusial untuk kesuksesan bisnis kami.
Di posisi ini, Anda tidak hanya sekadar mengetik, tetapi menjadi partner strategis bagi manajemen dalam mencapai target bisnis yang lebih baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menjadwalkan pertemuan, rapat, dan perjalanan eksekutif secara efisien dan tepat waktu.
- Mengatur surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta manajemen arsip perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan bulanan, presentasi kreatif, dan dokumen administrasi penting.
- Menangani komunikasi resmi melalui telepon, email, dan media sosial korporat dengan komunikasi yang sopan.
- Menjadi kontak utama bagi tamu dan klien yang datang ke kantor, memberikan pelayanan prima.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor dan menyelenggarakan acara internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Admin di perusahaan multinasional.
- Kompetensi Bahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulis) dan Bahasa Indonesia yang lancar.
- Kemampuan penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut dan aplikasi manajemen tugas.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang tinggi dalam bekerja di bawah tekanan.
- Berpengalaman dalam manajemen acara internal dan eksternal yang sukses.
- Sertifikat administrasi atau pendidikan tinggi (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau Ekonomi.