Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT Solusi Bisnis Masa Depan. Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan jasa kontraktor yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Sekretaris Profesional berbakat yang tidak hanya dapat mengelola administrasi dengan lancar, tetapi juga menjadi mitra strategis dalam mendukung efisiensi operasional kami.
Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang unggul, dan integritas profesional yang tinggi, mari bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berorientasi pada kesuksesan.
Tanggung Jawab
- Manajemen jadwal eksekutif yang kompleks, termasuk koordinasi pertemuan, rapat, dan perjalanan bisnis.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efisien, memastikan kepatuhan terhadap protokol perusahaan.
- Mencatat dan menindaklanjuti agenda rapat serta menyusun laporan hasil rapat yang akurat.
- Menjadi kontak utama untuk menerima dan mengarahkan panggilan serta pesan email kepada manajemen.
- Menangani tugas administrasi keuangan sederhana dan pemantauan inventaris kantor.
- Membuat draft dokumen, presentasi, dan laporan penting dengan tata bahasa yang presisi.
Kualifikasi
- Sertifikat Kompetensi Sekretaris atau lulusan D3/S1 jurusan Sekretari/Manajemen.
- Bahasa Inggris aktif (speaking dan writing) sebagai nilai tambah kompetensi.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen jadwal.
- Kepribadian profesional, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan hasil yang memuaskan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi di lingkungan korporat.
- Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (discretion).