Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki antusiasme tinggi terhadap administrasi yang efisien? PT. Teknologi Digital Nusantara sedang mencari Sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, modern, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan memahami pentingnya kebersihan arsip, ini adalah kesempatan emas bagi Anda.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung operasional kantor kami. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk menjaga alur kerja yang lancar dan berkomitmen untuk memberikan layanan prima kepada seluruh staf dan klien.
Tanggung Jawab
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima panggilan telepon dan mengelola email secara profesional.
- Mengatur dan menyusun jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan manajemen eksekutif.
- Membuat, memodifikasi, dan menyusun dokumen administrasi, laporan bulanan, dan presentasi.
- Mengelola arsip fisik dan digital untuk memastikan data keamanan dan ketersediaan yang mudah diakses.
- Membantu proses pembuatan PO (Purchase Order), invoice, dan tata kelola administrasi keuangan dasar.
- Menghadiri tamu dan mengatur reservasi ruang rapat dengan cekatan.
- Melakukan tugas-tugas administrasi mendukung lainnya sesuai kebutuhan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretari.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan nilai tambah yang sangat dihargai.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan beretika profesional.
- Teknologi literasi yang baik dan cepat dalam mempelajari sistem baru.
- Terorganisir dengan baik, memiliki kemampuan mengatur waktu yang efektif.