Deskripsi Pekerjaan
Harmony Global Solutions mencari Sekretaris Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim eksekutif di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan memainkan peran krusial dalam mempertahankan standar keunggulan perusahaan.
Kenapa Bergabung dengan Kami?
- Kompensasi kompetitif dengan bonus kinerja
- Pelatihan berkala untuk pengembangan keterampilan
- Lingkungan kerja inklusif dan modern
- Kesempatan untuk remote 2 hari/minggu
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen eksekutif
- Mengawasi komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan rutin dan pembayaran vendor
- Memelihara sistem filing digital dan fisik dengan struktur terorganisir
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan acara klien
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk manajemen
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di bawah tekanan
- Integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Kemampuan bekerja remote dengan disiplin tinggi