Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional Lumina Global Indonesia sebagai Sekretaris Senior. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorganisasi, dan berorientasi pada detail untuk mendukung operasional kantor kami yang dinamis dan berkembang pesat.
Sebagai Sekretaris Senior, Anda akan menjadi jembatan komunikasi kunci antara manajemen eksekutif dan tim internal, serta menangani berbagai tugas administrasi yang menunjang produktivitas perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, transparan, dan mendukung pengembangan karir.
Keunggulan Menarik:
- Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman (Rp 6jt - 10jt).
- Lingkungan kerja modern dan bersih di pusat bisnis Jakarta Selatan.
- Jam kerja fleksibel dengan dukungan kebijakan cuti yang baik.
- Peluang untuk mendapatkan sertifikasi profesional tambahan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan komunikasi eksekutif secara efisien, termasuk koordinasi rapat eksternal dan internal.
- Menyusun dan memantau agenda harian, mingguan, dan bulanan manajemen.
- Menyusun dan memantau laporan keuangan sederhana dan administrasi umum kantor.
- Bertanggung jawab atas pengiriman dan penerimaan surat resmi, serta manajemen arsip digital dan fisik.
- Mengatur perjalanan dinas, penginapan, dan transportasi bagi manajemen dan tamu.
- Menjadi perantara komunikasi yang profesional dan sopan untuk berbagai pihak.
- Melakukan tugas administrasi tambahan sesuai kebutuhan tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma III atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Admin Staff.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Berbahasa Indonesia dengan baik dan lancar dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Berpengetahuan luas tentang protokol dan etika bisnis.
- Mampu bekerja dalam tekanan (multitasking) dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.