Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan: PT Global Vision Indonesia adalah perusahaan teknologi dan manajemen terkemuka yang berfokus pada inovasi bisnis global. Kami mencari individu yang berdedikasi, profesional, dan berintegritas untuk bergabung dalam tim kami sebagai Sekretaris Senior.
Pengalaman Kerja: Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kompetitif, dan mendukung pengembangan karir profesional Anda.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal eksekutif secara efisien, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan, dan acara klien.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dengan bahasa formal yang sopan dan profesional.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen perusahaan, laporan keuangan, dan materi presentasi dengan akurat.
- Bertindak sebagai perantara utama antara manajemen dan staf, memastikan informasi tersebar dengan benar.
- Membantu persiapan rapat direksi dan pertemuan strategis, mulai dari menyusun agenda hingga menyusun minuta.
- Menangani pembukuan kecil, pembayaran administrasi, dan pengelolaan logistik kantor.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Sertifikat Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di perusahaan multinasional.
- Bahasa Inggris lancar (lisan dan tulisan) sebagai syarat mutlak.
- Kemampuan tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan manajemen database.
- Sifat mandiri, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan (under pressure), dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif secara efisien, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan, dan acara klien.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal dengan bahasa formal yang sopan dan profesional.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen perusahaan, laporan keuangan, dan materi presentasi dengan akurat.
- Bertindak sebagai perantara utama antara manajemen dan staf, memastikan informasi tersebar dengan benar.
- Membantu persiapan rapat direksi dan pertemuan strategis, mulai dari menyusun agenda hingga menyusun minuta.
- Menangani pembukuan kecil, pembayaran administrasi, dan pengelolaan logistik kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di perusahaan multinasional.
- Bahasa Inggris lancar (lisan dan tulisan) sebagai syarat mutlak.
- Kemampuan tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan manajemen database.
- Sifat mandiri, teliti, mampu bekerja di bawah tekanan (under pressure), dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.