Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, adalah perusahaan terkemuka di bidang distribusi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional administrasi kantor, pengelolaan dokumen, dan koordinasi antar divisi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara terstruktur.
- Melakukan input data dan update informasi ke dalam sistem database perusahaan.
- Menyusun laporan administratif secara berkala (harian, mingguan, bulanan).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat-menyurat.
- Mendukung koordinasi antar divisi dalam hal kebutuhan administrasi.
- Menjadwalkan rapat dan mengatur agenda pimpinan.
- Mengelola pengadaan alat tulis kantor dan inventaris lainnya.
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (menjadi nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Mampu mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Tidak memiliki tato (untuk pria) dan berpenampilan rapi.