Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Jaya Sejahtera, adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan logistik yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang dinamis dan berorientasi detail untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim administrasi, mendukung operasional sehari-hari, memastikan dokumen dan data dikelola dengan akurat, serta membantu koordinasi antar departemen.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi dan ingin mengembangkan karir di lingkungan perusahaan yang profesional, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan penyimpanan.
- Melakukan input dan update data secara akurat ke dalam sistem.
- Membantu koordinasi antar departemen untuk kelancaran operasional.
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat serta memo internal.
- Mengatur jadwal dan agenda meeting untuk manajemen.
- Melakukan inventarisasi dan pengadaan perlengkapan kantor.
- Membantu tugas-tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
- Bersedia bekerja di Jakarta.
- Bersedia bergabung segera.